1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par l'Amicale des Sapeurs-Pompiers de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, association régie par la loi du 1er juillet 1901.
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter l'Amicale via les coordonnées indiquées sur le site.
2. Données collectées
Selon les fonctionnalités utilisées, le site peut collecter les données suivantes :
Formulaire de contact :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- motif de la demande ;
- contenu du message.
Formulaire de commande :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- informations relatives aux produits commandés et aux quantités.
Formulaire d'inscription aux événements :
- nom ;
- prénom ;
- adresse e-mail ;
- nombre de places réservées.
Seules les données nécessaires au traitement de chaque demande sont collectées.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées uniquement pour :
- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
- enregistrer et gérer les commandes de produits ;
- préparer les commandes et permettre leur retrait ;
- enregistrer et gérer les inscriptions aux événements ;
- contacter les personnes inscrites ou ayant effectué une commande lorsque cela est nécessaire.
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins de prospection commerciale sans base légale appropriée.
4. Base légale
Les traitements sont réalisés sur la base légale appropriée selon leur finalité, notamment lorsque cela est nécessaire à l'exécution d'une demande, d'une commande ou à la gestion d'une inscription, ou lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'association.
La CNIL rappelle que le consentement n'est pas la seule base légale possible et qu'il ne doit pas être demandé systématiquement lorsque le traitement est nécessaire à la réalisation du service demandé.
5. Destinataires des données
Les données sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de l'Amicale des Sapeurs-Pompiers de Saint-Maximin-la-Sainte-Baume et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement technique du site, aux prestataires techniques concernés.
Elles ne sont pas communiquées à des fins commerciales à des tiers.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à leur finalité :
- Demandes de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, si nécessaire, pendant une durée permettant d'assurer le suivi de l'échange.
- Inscriptions aux événements : jusqu'à la réalisation de l'événement et pendant la durée nécessaire à sa gestion et à son suivi.
- Commandes : pendant la durée nécessaire à la gestion de la commande et, lorsque cela est nécessaire, pendant la durée prévue par les obligations légales et comptables applicables à l'association.
À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées ou archivées lorsque leur conservation est imposée par la réglementation.
La CNIL rappelle qu'une donnée personnelle ne doit pas être conservée indéfiniment et qu'une durée ou des critères de conservation doivent être définis selon la finalité du traitement.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par celle-ci, d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez également vous opposer à certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies.
Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter l'Amicale via les coordonnées indiquées sur le site.
Si, après avoir contacté l'Amicale, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
8. Cookies
Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ou de cookies destinés au suivi de la navigation à des fins commerciales.
Si le fonctionnement technique du panier ou d'autres fonctionnalités nécessite l'utilisation de cookies strictement nécessaires, ceux-ci sont utilisés uniquement pour assurer le fonctionnement du site.